Director, Facility Management and Projects Montfort Hospital

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Director, Facility management and projects 

Montfort Hospital

 

Location: Ottawa

 

The Director of Facilities, reporting to the Executive Director, Corporate Services, will manage administrative and operating activities in four areas: facilities management, security, biomedical engineering and hospital parking. 

The successful candidate will provide strategic leadership and oversight in the areas of maintenance, facilities operations and building systems. He/She will lead and participate in the development and implementation of major facilities initiatives, and provide relevant expertise for redevelopment projects. This role entails management of the operations and maintenance of hospital systems infrastructure, in order to support hospital operations and thus improve cost-effectiveness, service quality and development of activities. 

More specifically, the incumbent will be responsible for all aspects of the organization’s facilities, including plumbing, HVAC (heating, ventilation and air conditioning), structural and architectural systems, as well as those in place for electrical safety and premises and parking safety. Another responsibility is compliance with legislative requirements governing the installation, operations and maintenance of systems infrastructure. 

As the manager of preventive operation and maintenance of facilities at all hospital-owned sites, the Director will oversee the planning, set-up and coordination of construction, repair, renovation, maintenance and overall energy efficiency-related work. 

He/She will also manage a budget of approximately $10 million, and be responsible for operations, planning and providing services 24/7, on a primary site and at smaller satellite locations.

Finally, the Director of Facilities will head up a multidisciplinary team and be responsible for inspiring and encouraging its members to make a positive contribution to the patient experience by upholding quality standards that rank among the highest for preventive maintenance, facilities management and patient safety.

Position requirements

  • A bachelor’s degree in engineering, science, administration or a related area 
  • At least ten (10) years’ experience in charge of facilities equipped with complex systems, including at least five (5) years managing teams of employees and large-scale projects 
  • A thorough understanding of how measurement and diagnostic tools work (including tools for measuring moisture, air velocity, various electrical quantities, conductivity, resistance, lighting levels, temperature, microscopic dimensions, etc.)
  • Knowledge of CSA Group standards; building, fire and construction codes; TSSA; OSHA; the Ontario Electrical Safety Code; and Ministry of Labour and Ministry of Health regulations
  • Intermediate-level fluency in French and English (oral and written)

Asset 

  • Experience in facilities management in a healthcare setting
  • Member in good standing of Professional Engineers Ontario (PEO) (as a mechanical or electrical engineer). A member of the Ordre des ingénieurs du Québec or any other similar organization will be required to join PEO within six (6) months of his/her hire date
  • Project Management Professional (PMP) certification
  • Completed training in infection control during construction, renovation and maintenance of healthcare facilities (CSA Group)

Key competencies

Montfort Hospital recognizes that patients are a priority, and has adopted a collaborative approach involving all employees, each of whom is responsible for attaining a level of higher-quality care. To this end, you possess the following key competencies:

  • Leader of change
  • Interpersonal and organizational communications
  • Decision-making/Good judgement 
  • Business acumen
  • Self-awareness and self-control 
  • Administrative management
  • Creativity/Innovativeness

 

This is a unique opportunity for a dedicated and passionate leader. To apply for this position, please submit your application and related materials to mmessam@boyden.com and state the title of the position in the subject line of your email.

We thank all applicants for their interest, however only those under consideration for the role will be contacted. 

The Montfort Hospital is an equal opportunity employer. We strongly encourage applications from all qualified candidates, including those who are Indigenous, Black, racialized, LGBTQ2S+, women, persons with disabilities, members of visible minorities and other equity-seeking groups. We value a workforce that reflects the communities we serve.  In keeping with Immigration, Refugees and Citizenship Canada requirements, all qualified persons are invited to apply; however, preference will be given to Canadian citizens and permanent residents. 

In keeping with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, Boyden and the Montfort Hospital will provide accommodations upon request during the recruitment, selection and assessment process for candidates with a disability.

Direction des installations

Hôpital Montfort

 

Lieu : Ottawa

 

Sous la responsabilité du directeur exécutif des services généraux, la Direction des installations dirige les activités administratives et opérationnelles des départements de la gestion des installations, de la sécurité, du service de génie biomédical ainsi que du stationnement de l’hôpital. 

La personne titulaire assure le leadership et la surveillance stratégiques en matière de maintenance, d’exploitation des installations et de systèmes de bâtiments. La direction dirige et participe au développement et la mise en œuvre d'initiatives majeures d'installations et est chargée de fournir une expertise en la matière pour les projets de réaménagement. La Direction des installations dirige les opérations et la maintenance de l'infrastructure des systèmes hospitaliers afin de soutenir les opérations hospitalières et ainsi améliorer la rentabilité, la qualité des services et le développement des activités. 

La personne titulaire est plus précisément responsable de tous les aspects des installations de l’organisation, y compris les systèmes de plomberie, de climatisation, ventilation et chauffage (CVC), de structure, de sécurité électrique, d’architecture, de sécurité des lieux et du stationnement. La Direction des installations est également responsable de la surveillance du respect des exigences législatives en matière d'installation, de fonctionnement et de maintenance de l'infrastructure des systèmes. 

Responsable de la gestion de l'exploitation et de la maintenance préventives des installations de tous les sites appartenant à l'hôpital, la direction dirige la planification, la mise en œuvre et la coordination des travaux de construction, réparation, rénovation, de maintenance et de l'efficacité énergétique globale. 

La personne titulaire gère un budget d’environ 10 millions de dollars et est responsable de l’exploitation, de la planification et de la fourniture de services 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sur un site principal et de plus petits sites satellites.

Finalement, la direction doit diriger une équipe multidisciplinaire et est chargée d'inspirer et d'engager les membres de l'équipe afin qu'ils contribuent positivement à l'expérience du patient en maintenant des normes de qualité des plus élevées en matière d’entretien préventif, de gestion des installations et sécurité des patients.

Profil d’exigences

  • Détenir un baccalauréat en génie, en science, en administration ou dans un domaine connexe; 
  • Posséder un minimum de dix (10) années d’expérience en gestion des installations dotés de systèmes complexes dont un minimum de cinq (5) années dans un poste de gestion d’équipes et de projets de grande envergure; 
  • Bonne compréhension du fonctionnement des outils de mesure et de diagnostic (notamment pour mesurer l'humidité, la vitesse de l'air, diverses valeurs électriques, la conductivité, la résistance, le niveau d'éclairage, la température, les dimensions microscopiques, etc; 
  • Connaissance des normes du Groupe CSA, des codes du bâtiment, d'incendie et de construction, du TSSA, de la SST, du code de l'électricité et des réglementations du ministère du Travail et de la Santé ; 
  • Maîtriser la langue française et anglaise (à l’oral et à l’écrit) à un niveau intermédiaire

Atout 

  • Posséder de l’expérience dans la gestion d’installation dans un environnement de soins de santé; 
  • Être membre actif de l’Ordre des ingénieurs de l’Ontario en tant qu’ingénieur mécanique ou ingénieur électrique. Pour les membres de l’Ordre des ingénieurs du Québec ou autres, l’inscription à l’Ordre ontarien devra être faite dans les six (6) mois suivant l’embauche 
  • Détenir la certification de Project Management Professional (PMP); 
  • Détenir une formation complétée sur le contrôle des infections pendant la construction, la rénovation et la maintenance des établissements de santé (Groupe CSA); 

Compétences clés

L’Hôpital Montfort reconnait l’importance accordée à la clientèle de par une approche collaborative de l’ensemble de ses employés et le sens de responsabilités de chacun envers l’atteinte d’un niveau de qualité supérieure de soins. Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes :

  • Communications interpersonnelles et organisationnelles 
  • Prise de décisions / Jugement 
  • Leader du changement 
  • Conscience et contrôle de soi 
  • Gestion administrative 
  • Perspicacité en affaires 
  • Créativité / innovation

 

Ce poste représente une occasion unique pour un·e leader passionné·e. Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre demande et les documents connexes à mmessam@boyden.com en indiquant le titre du poste dans l’objet de votre courriel. 

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour la suite du processus.

L’Hôpital Montfort souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, Boyden et l’Hôpital Montfort prendront des mesures d’adaptation pendant les processus de recrutement, de sélection et d’évaluation à la demande des candidates et candidats en situation de handicap.